1、办公室全体工作人员都应切实加强对党的保密工作方针、政策和保密法律、法规的学习，掌握保密工作基本知识和方法，自觉遵守保密法律、法规和本单位保密工作制度，严格按保密工作相关规定和本单位保密工作规程处理涉密事项，做好保密工作。
2、全体办公室工作人员应严格规范自身行为，做到“二十个不”：
（1）不该知道的国家秘密，绝对不打听；
（2）不该说的国家秘密，绝对不说；
（3）不该看的秘密，绝对不看；
（4）不该记录的国家秘密，绝对不记录；
（5）不在私人交往中涉及国家秘密；
（6）不在公共场所谈论和处理国家秘密事项；
（7）不在无保障的地方存放国家秘密载体；
（8）不在普通电话、明码电报、普通邮局传送国家秘密；
（9）不携带国家秘密载体参观、游览、探亲、访友；
（10）不带家属、子女、亲戚、朋友及非工作人员进入涉密工作场所。
（11）不衰退保密意识；
（12）不丧失保密警惕；
（13）不违规处理任何涉密事项；
（14）不被别有用心人的所利用；
（15）不汹酒失控；
（16）不在宣传报道、公开发表文章、著作中涉及国家秘密；
（17）不擅自复制国家秘密载体；
（18）不擅自扩大密级文件的看阅范围；
（19）不将国家秘密载体带回家中；
（20）不在无保密设施的办公上网电脑和家用上网电脑上处理国家秘密。
3、领导干部应模范遵守保密法律、法规，带头执行中共中央保密委《关于党政领导干部保密工作责任的规定》，认真遵守《规定》中的“十项守则”，积极履行《规定》中的“七项职责”。（该规定为秘密级具体内容未写在上面）
4、办公室保密工作领导负责制度
办公室保密工作领导负责制度为：主要领导负全面领导的责任；分管保密工作的领导负具体组织领导的责任；分管有关方面工作的领导，管好分管工作范围内的保密工作。各科室负责人负本科室的保密工作责任。（根据中发[97]16号文件精神）
5、定密工作
办公室公文处理人员、阅文人员，以及处理计算机信息的人员都要加强对国家秘密范围的学习，熟悉国家秘密具体密级范围和秘密载体管理规定，严格按保密规定处理涉密事项。
（一）办公室起草的各种为文件资料和各单位以市委、市委办名义下发的文件一律归口到公文集散科室（秘书科）界定密与非密，凡有涉密内容的公文，由秘书科根据国家保密局和国家各部委办所规定的具体密级范围申报定密，确定密级，再由办公室分管保密工作领导审定。
（二）确定了密级的文件，严格按密级文件管理规定，进行标明密级和保密期限，打上文件份号、履行发文、登记、传递等密级文件处理程序。
涉密计算机储存的涉密信息同样按上述方法定密。
不属于国家秘密的公文以及内部活动事项，但公开后对本地、本单位工作带来不利的工作秘密，应尽量控制知悉范围，做好工作秘密保护工作，防止给工作带来不利。
6、秘密载体保密管理工作
（一）办公室所有秘密载体都要严格按照2000年12月7日中办、国办转发的《中共中央保密委办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，做好本办秘密载体使用、保管、销毁等工作中的保密工作。各个涉密岗位要根据自身工作情况，熟悉《规定》中的相关内容。（秘密载体包括以文字、数据、符号、图象、图形、声音等方式记载的国家秘密信息纸介质、磁介质、光盘等各类物品）
（二）计算机信息保密工作。严禁涉密计算机与国际互联网连接，严禁上网计算机处理涉密信息，涉密计算机与互联网实行完全隔绝，实行专机专用，严禁“一机两用”。涉密计算机在维修时，指定专门人员监督，涉密计算机的涉密载体的使用、保管、销毁应同样按涉密文件、资料处理办法进行。
7、涉外活动、涉密会议等涉密事项的保密工作
（一）办公室工作人员参加涉外活动时，应严格保密规定，守住自己的口，管住所带的文件资料，如需携带涉密内容的文件、资料，必须按保密规定进行审批和保密管理。
（二）涉密会议。从事会务工作人员，在涉密会议办会工作中，一要做好涉密文件的保密工作，涉密文件、资料不得在会场拍照和遗失，会议结束后将文件资料应完好无损地收回；二是涉密会议不得随意进行新闻报道，需要时，必须由办会单位领导同意并审定报道内容，做好新闻报道工作中的保密工作，严防泄露国家秘密；三是涉密会议会场应限制使用无线通讯工具，采取装置手机干扰器或将参会人员手机电板拆下。
（三）领导交办的其他涉密事项。凡办理领导交办的涉密事项工作人员，都应根据涉密事项的密级程度、范围等具体情况严格按照各项保密规定和保密工作制度办事，严防泄密。